Google Workspace

Google Workspace

Gmail, Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets - cały ekosystem Google pod Twoją domeną firmową. Koniec z darmowym Gmailu @gmail.com, który nie buduje zaufania. Koniec z plikami na pendrive'ach. Google Workspace to profesjonalna poczta, współdzielone pliki i narzędzia współpracy - wszystko w chmurze, bezpiecznie i dostępne z każdego urządzenia.

Zamów wdrożenie Office 365

Dlaczego Google Workspace, a nie darmowy email?

66% small businesses wciąż używa darmowej poczty (@gmail.com, @wp.pl, @o2.pl) do komunikacji z klientami. To jak prowadzić spotkania biznesowe w dresie - technicznie można, ale wrażenie jest fatalne. Adres jan.kowalski@twojafirma.pl buduje zaufanie, profesjonalizm i rozpoznawalność marki. A Google Workspace daje na to najlepszą platformę na rynku.

Przewagi Google Workspace: 99.9% SLA uptime (Google gwarantuje kontraktowo), najlepszy antyspam na rynku (Gmail odfiltruje 99.9% spamu), 15-2TB przestrzeni per user (mail + Drive), Google Meet (wideokonferencje bez dodatkowego oprogramowania), real-time collaboration (Docs, Sheets, Slides - wiele osób edytuje jednocześnie), mobilna dostępność z każdego urządzenia (Android, iOS, web).

Najczęstszy scenariusz naszych klientów: migracja z hostingowej poczty lub darmowego Gmaila. Hostingowa poczta (Roundcube na shared hostingu) jest wolna, ma 1GB przestrzeni, zerowy antyspam i zero narzędzi współpracy. Google Workspace eliminuje te problemy w jeden dzień. Migrujemy WSZYSTKIE maile, kontakty, kalendarze - klient nie traci ani jednego maila.

Co wchodzi w skład wdrożenia?

Konfiguracja domeny i DNS

Weryfikacja domeny, konfiguracja rekordów MX (kierowanie poczty do Google), SPF, DKIM, DMARC - pełna konfiguracja dostarczalności. Prawidłowe DNS to fundament - bez tego maile lądują w spamie.

Tworzenie kont i grup

Zakładanie kont użytkowników, grup dystrybucyjnych (info@, kontakt@, sprzedaz@), aliasów, shared mailboxes. Organizacyjna struktura (organizacje, jednostki) dla polityk bezpieczeństwa i dostępu.

Migracja danych

Migracja maili (IMAP sync), kontaktów, kalendarzy z obecnego dostawcy. Zero utraconych wiadomości. Migracja plików na Google Drive. Z hostingu, Exchange, Office 365, innego Google Workspace - wszystkie scenariusze.

Bezpieczeństwo i compliance

Wymuszenie 2FA (dwuskładnikowe uwierzytelnianie), polityki haseł, zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM), DLP data loss prevention, audit log, Vault (archiwizacja + eDiscovery). RODO compliance.

Szkolenie zespołu

Zdalne szkolenie z obsługi Gmail, Drive, Calendar, Meet, Docs/Sheets. Konfiguracja na urządzeniach mobilnych (Android, iOS). Instrukcje video do odtworzenia. Twój zespół jest produktywny od dnia 1.

Wsparcie i zarządzanie

Ongoing management: dodawanie/usuwanie użytkowników, zarządzanie grupami, troubleshooting, aktualizacje polityk bezpieczeństwa. Administracja Google Workspace bez angażowania Twojego czasu.

FAQ

Business Starter: ~28 zł/user/mies (30 GB, Gmail, Drive, Meet). Business Standard: ~56 zł/user/mies (2 TB, nagrywanie Meet, Shared Drives). Business Plus: ~81 zł/user/mies (5 TB, Vault, advanced MDM). Do tego jednorazowy koszt wdrożenia (konfiguracja + migracja + szkolenie). Skontaktuj się po pełną wycenę.

Konfiguracja: 1-2 dni. Migracja maili (IMAP sync): zależy od ilości danych - od kilku godzin do kilku dni. Zero downtime - stara poczta działa podczas migracji. Szkolenie: 1-2h zdalne. Cały proces: 3-7 dni. Po migracji monitoring 2 tygodnie - żeby upewnić się, że wszystko działa.

Nie - migracja IMAP sync kopiuje WSZYSTKIE maile (inbox, sent, folders). Stara poczta działa równolegle podczas migracji. Po weryfikacji kompletności - przełączamy MX records (5-60 min propagacja DNS). Backup starych maili na wypadek problemów. Zero data loss guarantee.

Google Workspace: jeśli cenisz prostotę, współpracę real-time (Docs/Sheets native), integrację z GA4/Google Ads, mobile-first UX. Office 365: jeśli potrzebujesz desktop Word/Excel/PowerPoint (heavy formatting), Outlook desktop client, SharePoint, Teams z advanced features. Oba są świetne - dobieramy pod Twoje potrzeby.

Google ma jedną z najlepszych infrastruktur bezpieczeństwa na świecie: szyfrowanie w spoczynku i tranzycie, 2FA, DLP, advanced phishing protection, audit log, compliance certyfikacje (ISO 27001, SOC 2, GDPR). Gmail odfiltruje 99.9% spamu i phishingu. Plus: my konfigurujemy dodatkowe polityki bezpieczeństwa.

To jest podstawowy feature - Google Workspace jest zaprojektowany WYŁĄCZNIE do pracy z własną domeną (jan@twojafirma.pl, kontakt@twojafirma.pl). Konfigurujemy DNS records (MX, SPF, DKIM, DMARC) żeby poczta działała z Twoją domeną. Możesz też dodać wiele domen (alias domains).

Tak - oferujemy ongoing management: dodawanie/usuwanie users, zarządzanie grupami, troubleshooting, aktualizacje polityk bezpieczeństwa, szkolenia nowych pracowników. Możesz też zarządzać sam - panel Google Admin Console jest intuicyjny. Dostarczamy dokumentację i szkolenie.

Profesjonalna poczta w 3 dni

Bezpłatna konsultacja - dobierzemy plan Google Workspace, zaplanujemy migrację i wycenimy wdrożenie.

Zamów wdrożenie Zadzwoń