GPSR

GPSR Compliance

Od 13 grudnia 2024 każdy produkt sprzedawany w UE musi spełniać wymogi GPSR - General Product Safety Regulation. Nowe rozporządzenie zastępuje dyrektywę z 2001 roku i wprowadza surowe wymagania: obowiązkowa osoba odpowiedzialna w UE, analiza ryzyka, etykietowanie, system recall. Dotyczy KAŻDEGO sprzedawcy - również e-commerce i marketplace.

Zamów GPSR compliance Audyt prawny

GPSR - co się zmienia i dlaczego to ważne?

GPSR (Rozporządzenie PE i Rady (UE) 2023/988) zastępuje przestarzałą dyrektywę o ogólnym bezpieczeństwie produktów z 2001 roku. Główna zmiana: rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio (nie wymaga transpozycji do prawa krajowego), ma szerszy zakres, surowsze kary i konkretne wymogi dla e-commerce, marketplace i importerów. GPSR dotyczy WSZYSTKICH produktów nieżywnościowych przeznaczonych dla konsumentów.

Kluczowe zmiany dla e-commerce: 1) Obowiązkowa osoba odpowiedzialna z siedzibą w UE (responsible person) - dotyczy szczególnie importerów z Chin/spoza UE. 2) Informacje o produkcie - nazwa producenta, adres, oznakowanie identyfikacyjne, instrukcje w języku państwa członkowskiego. 3) Marketplace jako „podmiot gospodarczy" - Allegro, Amazon, eBay mają nowe obowiązki, ale sprzedawca nadal odpowiada za bezpieczeństwo produktu.

Kary za naruszenie GPSR są surowe - do kilku milionów euro lub procent obrotu, w zależności od państwa członkowskiego. Organy nadzoru rynku (w Polsce UOKiK) mają nowe uprawnienia: nakazanie wycofania produktu z rynku, blokada sprzedaży online, publiczne ostrzeżenia. Dla e-commerce sprzedającego produkty importowane - GPSR to rewolucja.

Kto musi spełniać wymogi GPSR?

Producenci

Analiza ryzyka, dokumentacja techniczna, oznakowanie, instrukcje, system zgłaszania niebezpieczeństw.

Importerzy

Weryfikacja compliance producenta, osoba odpowiedzialna w UE, etykietowanie, przechowywanie dokumentacji.

Dystrybutorzy / sprzedawcy

Weryfikacja oznaczeń, przechowywanie dokumentacji, współpraca przy recall, informowanie organów.

Marketplace

Wyznaczenie single point of contact, system report „niebezpieczny produkt", współpraca z organami nadzoru.

Co robimy w ramach GPSR compliance?

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej

Identyfikacja, czy potrzebujesz Responsible Person w UE (obowiązkowe dla importerów spoza UE). Pomoc w wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej. Dokumentacja: pełnomocnictwo, umowa, dane kontaktowe na etykiecie produktu.

Audyt obecnych produktów

Przegląd asortymentu pod kątem GPSR: czy produkty mają prawidłowe oznakowanie, instrukcje w PL, dane producenta, numer identyfikacyjny. Raport z lista brakujących elementów per produkt i priorytetyzacja korekt.

Etykietowanie i oznakowanie

Przygotowanie właściwych etykiet produktów: nazwa producenta/importera, adres, oznaczenie identyfikacyjne (typ, partia, numer seryjny). Instrukcje i ostrzeżenia w języku polskim. Wzory etykiet zgodne z GPSR.

Analiza ryzyka produktów

Identyfikacja potencjalnych zagrożeń (mechanicznych, chemicznych, elektrycznych), ocena ryzyka (prawdopodobieństwo x dotkliwość), dokumentacja środków zaradczych. Wymagane szczególnie dla produktów dedykowanych dzieciom.

Procedura recall / wycofania

Przygotowanie procedury wycofania z rynku (recall plan). System wewnętrznego zgłaszania problemów. Koordynacja z Safety Gate (dawny RAPEX) - unijnym systemem ostrzeżeń o niebezpiecznych produktach.

Compliance e-commerce i marketplace

Dostosowanie listingów produktowych (Allegro, Amazon, własny sklep) do wymogów GPSR: widoczne dane producenta, informacje o bezpieczeństwie, link do dokumentacji. Zgodność z regulaminami marketplace dotyczącymi GPSR.

Najczęściej zadawane pytania o GPSR

Jeśli sprzedajesz produkty nieżywnościowe konsumentom w UE - tak. GPSR dotyczy WSZYSTKICH produktów consumer, niezależnie od wielkości sklepu. Wyjątki: żywność, leki, produkty regulowane sektorowo (zabawki, urządzenia medyczne - te mają osobne regulacje, ale GPSR stosuje się subsydiarnie). Jeśli importujesz z Chin/spoza UE - szczególna uwaga.

Podmiot z siedzibą w UE odpowiedzialny za compliance produktu z GPSR. Dla producentów z siedzibą w UE - to sam producent. Dla importerów spoza UE - musi być wyznaczona osoba odpowiedzialna z siedzibą w UE (może to być importer, dystrybutor lub dedykowany podmiot). Dane osoby odpowiedzialnej muszą być na etykiecie produktu.

GPSR przewiduje „skuteczne, proporcjonalne i odstraszające" sankcje - konkretne kwoty ustala każde państwo członkowskie. W Polsce UOKiK może nałożyć kary administracyjne do 10% obrotu + nakazać wycofanie produktu + publiczne ostrzeżenie. Organy nadzoru mają też prawo blokować sprzedaż online niebezpiecznych produktów.

GPSR nadaje marketplace nowe obowiązki: wyznaczenie single point of contact dla organów nadzoru, system zgłaszania niebezpiecznych produktów, współpraca przy wycofaniu. ALE odpowiedzialność za bezpieczeństwo produktu spoczywa na producencie/importerze/sprzedawcy. Marketplace to „facilitator" - nie zwalnia Cię z obowiązków.

Tak - i to jest duży problem dla dropshippingów z Chin. Jeśli sprzedajesz produkt konsumentowi w UE, a producent jest spoza UE, Ty (jako sprzedawca/importer) jesteś odpowiedzialny za GPSR compliance. Musisz zapewnić osobę odpowiedzialną w UE, prawidłowe oznakowanie, instrukcje w PL. Wiele produktów z AliExpress nie spełnia tych wymogów.

Krok po kroku: 1) Audyt asortymentu - które produkty wymagają zmian, 2) Identyfikacja roli (producent/importer/dystrybutor) per produkt, 3) Wyznaczenie/weryfikacja osoby odpowiedzialnej, 4) Przegląd etykiet i oznaczeń, 5) Przegląd instrukcji (język PL), 6) Analiza ryzyka (szczególnie produkty dla dzieci), 7) Procedura recall. Zaczynaj teraz - bo zakres pracy jest duży.

GPSR obowiązuje od 13.12.2024 dla produktów WPROWADZANYCH na rynek po tej dacie. Produkty już w magazynie/w sprzedaży przed tą datą podlegają dotychczasowym przepisom, ALE jeśli produkt jest „udostępniony na rynku" (np. nowa partia z magazynu) po 13.12.2024 - musi spełniać nowe wymogi. Praktycznie: dostosuj etykietowanie i dokumentację jak najszybciej.

GPSR compliance bez stresu

Bezpłatna konsultacja - sprawdzimy, jak GPSR dotyczy Twojego biznesu i przygotujemy plan compliance.

Zamów konsultację Zadzwoń